photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif et logistique H/F En tant qu'Assistant administratif et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront : Gestion administrative : Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services généraux. Gestion logistique : Coordination des documents de transit, suivi des livraisons, relations avec les partenaires logistiques et optimisation des stocks. Support comptable et financier : Suivi des dépôts de caisse, contrôle des paiements échelonnés, archivage des factures et gestion des plans de paiement fournisseurs. Missions RH : Centralisation des variables de paie, Gestion des Tese, suivi médical du personnel, gestion des dossiers du personnel et coordination avec les centres de formation pour les apprentis. ** PROFIL ** Formation : Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou logistique. Expérience : Minimum de 2 ans à un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (impérativement Excel), des bases de données et des logiciels spécifiques.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

a/ Pour l'administratif société ( Tache principale ) - Suivi des obligations réglementaires COA et CIF Pour l'administratif client - Suivi et mise en application des procédures de la société (anti blanchiment, confidentialité) - Generation des propositions commerciales types sur les SCPI, FIP - Configuration des procédures de conseil et souscription client sur le logiciel du cabinet b/ Pour la relation client et gestion - Réception clients et prospects - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des actions post rendez-vous clients - Archivages des opérations effectuées par le Cabinet - Saisie et ventilation comptable - Vérification des saisies du Cabinet comptable c/ Réponse commerciale De part son habilitation IAS, elle peut effectuer les tâches suivantes - Réception des demandes clients en assurance - Effectuer les devis et propositions d'assurance - Envoi aux clients

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieux FAUVES - Lyon recrute L'agence Lieux FAUVES est une agence d'architecture et d'urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s'associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l'agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l'intérieur de l'agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d'œuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l'urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l'éco-cité, du bio-îlot à l'éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. Pôle Réalisation L'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'un immeuble multi - entreprise. Nous recherchons 1 personnes pour assurer le poste en CDI : - 13h00 à 18h30 du Lundi au Vendredi 27h50/Semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion du courrier et la mise en place des espaces de coworking. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers luxueux et dynamique - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais conversationnel Le profil recherché PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers luxueux et dynamique - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais conversationnel

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous assistez le directeur au développement de la nouvelle offre, sur un statut d'auto-entrepreneur(euse) Vous l'assistez activement dans ses projets en présentiel : Vous notez les process, contactez les différents organismes, suivez l'avancement des dossiers, répondez au téléphone, rédigez les courriers, et exécutez les tâches classiques d'une assistante . Vous pouvez aussi établir des plannings. le poste peut se transformer en poste salarié selon l'avancement du projet. vous êtes au contact du public. vous constituez les dossiers à destinations de l'expert comptable.(factures...) Ce poste peut s'exercer en parallèle avec un poste de salarié.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif Expérimenté H/F Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements. Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets. Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement). Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à partir du mois de juin pour le centre de gestion de la fonction publique territoriale. Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 (7 médecins du travail; 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail); le chargé du secrétariat assure en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail; le médecin-chef du service de médecine et trois autres agents administratifs; le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive; - Assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service (répartir et saisir les courriers et rapports des médecins; réserver les locaux médicaux; préparer les plannings des professionnels de santé; gérer la planification des visites médicales particulières; informer et conseiller les employeurs adhérents au service); - Assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical. Profil : De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat - Vous savez gérer les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. -[...]

photo Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Agent de Recouvrement H/F Sous l'autorité de la Responsable du service comptabilité, vos principales missions seront les suivantes : Recouvrement de créances : - Gérer un portefeuille de créances clients - S'assurer de l'encaissement des créances au dates d'échéance avec la relance préventive - Déterminer les plans d'actions afin de recouvrer - Contacter les débiteurs par téléphone, mail ou courrier pour obtenir les paiements - Analyser les causes des impayés et mettre en place des solutions adaptées de paiement - Assurer le suivi des relances jusqu'au règlement complet des créances. - Effectuer des relances courantes et effectuer des actions plus spécifiques en cas de litiges. - Gérer les relations avec le cabinet de contentieux - Communiquer quotidiennement aux services la situation des clients qui ont des créances en cours - Mettre en œuvre tout type d'actions permettant de recouvrer Suivi administratif et reporting - Rédiger des comptes rendus d'interventions et des rapports de recouvrement pour la direction. - Enrichir les bases de données et les outils de suivi - Informer les commerciaux, suivre les scoring des clients et mettre sous surveillance les clients[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant de Gestion H/F En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine expansion en tant que Secrétaire Polyvalent(e) et devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre réussite collective ! Vos missions : Accueil & Communication : Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses. Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique. Gestion Administrative : Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes. Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés. Gestion Documentaire : Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur. Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière. Support & Coordination : Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations. Coordonner les interactions avec[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un employé(e) H/F d'accueil, administratif(ve)et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel chez K-STORES & PERGOLAS de Boulazac (24). Vous contribuerez à la bonne organisation de notre espace d'accueil et à la satisfaction de notre clientèle. Responsabilités - Accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme - Assurer la réception et le traitement des courriers et colis - Assurer la qualification des appels clients et planifier les rendez-vous commerciaux - Traitement des demandes clients reçues par emails - Suivi des commandes et gestion des dossiers commerciaux de la saisie où l'encaissement de la commande. - Assurer le traitement administratif, la vérification de l'enregistrement de la facturation des clients et effectuer le recouvrement - Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, Excel, Word - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'informations - Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé Profil recherché - 1ère expérience exigée dans un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 2 postes à pourvoir: -Port Marly -Conflans Sainte Honorine Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 1 poste à pourvoir: -Ris Orangis Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

VALORENS, situé à SAINT PAUL (Ile de la Réunion), est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement aux entreprises, reconnu pour la qualité de son service, son esprit d'équipe et son environnement de travail structuré, dynamique et bienveillant. Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un.e assistant.e de gestion polyvalente (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité. Profil recherché : De formation Bac+ 2 minimum en assistanat de gestion, administration ou direction, vous justifiez d'une expérience significative minimale de 2 ans en environnement professionnel (TPE, PME, cabinet d'expertise comptable.). Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), une aisance rédactionnelle et une bonne communication professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer les tâches de manière autonome. Vous êtes capable de respecter des procédures bien établies et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Votre mission : Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe et la direction pour soutenir les opérations quotidiennes, en particulier sur les volets administratif,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans les finances, située dans le 4ème arrondissement de Paris (métro Sully-Morland), nous recherchons notre hôte(sse) d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Tâches administratives diverses Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 8h/14h Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \-

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F afin d'apporter un renfort à l'équipe administrative de notre exploitation de Saint Raphaël spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine. A ce titre, nous vous proposons de rejoindre notre Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Votre mission en quelques mots : En appui de notre Assistante d'Exploitation, vous serez amené(e) à : o Effectuer la saisie et le suivi des éléments variables de paie dont heures de travail effectives sur notre logiciel dédié o Saisir les données d'activité journalières pour nos activités de collecte et de nettoiement o Assurer l'accueil téléphonique et physique du site o Participer à la gestion administrative quotidienne du site (mise à jour des bases de données de suivi du personnel, gestion de notes/courriers, suivi des dossiers RH, etc.) Et si c'était vous : o Vous avez une formation dans le domaine de la gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. o Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire o Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans l'élaboration et l'alimentation[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RECRUTEMENT Un travailleur social H/F Pour nos établissements situés en Vaucluse (84) CHRS, Accueil immédiat, Equipe mobile, halte de nuit Contrat à Durée Indéterminée à temps plein Lieu de travail : Avignon, le Pontet Classification du poste établie en référence aux accords collectifs applicables en CHRS Prise de poste: Au plu tôt Travail possible le weekend, en soirée et en maraudes Missions principales du poste Sous la responsabilité de la Directrice de Pôle : Vous mettrez en œuvre un accompagnement éducatif de proximité adapté aux situations des personnes accompagnées, Vous accompagnerez les personnes depuis l'ouverture de leurs droits jusqu'à la préparation de leur sortie vers un logement autonome Vous contribuerez à maintenir ou restaurer l'autonomie des personnes accompagnées, Vous participerez activement aux différentes réunions d'équipe et institutionnelles, Vous accompagnez les tâches de gestion locative quotidienne en lien avec votre intervention sociale, effectuerez des visites à domicile, Maraudes, travail le weekend et en soirée, Travail en partenariat Profil : Être titulaire d'un diplôme de secteur DE ES, DE ASS, DE CESF Expérience demandée auprès[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) secrétaire à mi-temps. Activités principales du poste : Fonction accueil du CENTRE HOSPITALIER : - accueil téléphonique (orientation vers l'interlocuteur et renseignements) - accueil physique (renseigner, orienter les personnes, recueillir les dossiers administratifs des demandes d'entrée en EHPAD, réception, courrier colis journaux) - aide au secrétariat de l'Ehpad (dossiers résidents..) - Poste Polyvalent Toute autre tâche en lien avec la fonction Maîtrise Outlook et du Pack Office (Word, Excel) Être à l'aise avec l'outil informatique Emploi à pourvoir au 1er juillet. CDD de 3 mois renouvelable.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein des structures Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Le ou la gestionnaire travaillera : - au sein des locaux de l'Institut de l'Océan (3 jours par semaine) ; - au sein de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (2 jours par semaine) Il/Elle sera amené.e à se déplacer très régulièrement à SCAI localisés sur le campus. Fonctions : Assistant(e) en gestion administrative et financière pour Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts SCAI et Océan de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Pour cela, il/elle travaille[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette entreprise familiale recherche son comptable confirmé H/F. Poste pérenne Vos tâches: - Saisie informatique de données comptables - Gestion comptable de plusieurs sociétés - Préparation du bilan - Déclaration de TVA - Rapprochement bancaire - Relances clients - Traitement de la paie (écriture, transmission des éléments de payes, suivi social, traitement des contrats) - Gestion des mails et du courrier, communication avec les partenaires de comptabilité. - Tâches administratives Temps plein: 39h00 hebdo Du lundi au vendredi. Possibilité d'adapter ses horaires. Salaire: 2700€ à 2830€ brut. Prise de poste rapide. Vous êtes en capacité de transmettre efficacement les informations, de prendre rapidement des décisions. Vous portez une attention aux détails, vous êtes rigoureux et attentif à la qualité de votre travail. Vous êtes autonome sur le poste, vous maîtrisez parfaitement la comptabilité. Formation dispensée sur le site. OPPPRTUNITE A LA CLE. Intéressé(e) et disponible? Postulez .

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Standardiste (H/F) En tant que standardiste, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique de l'entreprise, avec un volume d'appels important et plusieurs lignes simultanées. Vos missions incluent : -Réception et gestion d'un flux important d'appels entrants -Orientation rapide et efficace vers les bons interlocuteurs -Gestion de plusieurs lignes simultanées -Accueil physique des visiteurs -Traitement et distribution du courrier et des colis -Petites tâches administratives de soutien aux équipes (saisie, classement.) -Excellente élocution, réactivité et sens du service -Capacité à gérer le stress et à garder son calme face à un grand nombre d'appels -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Expérience sur un standard avec lignes multiples fortement appréciée -Organisation, autonomie et discrétion sont des atouts indispensables 13e mois

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d'eux-mêmes ! Avec 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau français de magasins discount indépendants se positionne comme un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix. Si dynamisme, détermination, partage sont vos maîtres mots, vous êtes fait pour nous rejoindre ! Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Centrakor a reçu le label meilleures enseignes pour sa qualité de service et meilleurs employeurs dans la catégorie commerce de détail au Palmarès Capital Nous recherchons un(e) Assistant Comptable F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Votre mission : En tant que membre du service comptable, vous intervenez tant pour Centrakor Espagne que pour Centrakor France : - Comptabilité fournisseurs : rapprochement des réceptions de marchandises des magasins avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, acteur de l'immobilier à Rennes, nous confie le recrutement d'un Assistant Gestion Locative h/f en renfort sur le service Gestion comptable des comptes. Mission de 3 mois. Vous intégrez le nouveau siège social du groupe locaux neufs, fonctionnels et desservis par le métro. Sous la responsabilité du gestionnaire de comptes, vos missions sont les suivantes : Missions : - Contrôler la cohérence des dépenses par résidence dans le cadre de la régularisation des charges, - Contrôler des index de consommation, saisir les index manquants et traiter les anomalies, - Traiter les demandes d'information des CAF reçus par courrier, - Participer aux rapprochements bancaires, - Participer à la saisie des assurances habitation, - Participer à la réception et gestion des appels entrants. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 dans le domaine de la comptabilité/gestion. Vous justifiez d'une expérience significative idéalement dans l'immobilier locatif. Maitrise du Pack Office indispensable. (Excel très bon niveau) Vous êtes rigoureux, organisé, avec un bon esprit d'équipe et reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Goût pour les chiffres. Expérience[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 25 Avril 2025. Horaires: 08h00/12h00//14h00/17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GITEC recrute un assistant de gestion H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Téléphone. - Rédaction de courriers et de comptes-rendus. - Saisie de données comptables. - Rapprochements bancaires. - Diverses tâches administratives.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez cuisiner ? Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ? Vous voulez vous sentir utile grâce au nettoyage des locaux afin de permettre aux enfants de 0 à 3 ans d'évoluer dans un cadre propre et sécurisé ? La Ville de Paris recrute 26 agents polyvalents de crèche (F/H) par la voie du Pacte pour la Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE). Tous les talents et les diversités de parcours sont les bienvenus ! Les inscriptions sont ouvertes du 14 avril jusqu'au 16 mai 2025. MISSIONS : Au sein de la Direction des Familles et de la Petite Enfance, vous intégrez l'une des 400 crèches parisiennes et vos principales missions sont : Fonctions de cuisine : - Vous élaborez des menus adaptés ; - Vous préparez des repas à base de produits frais et confectionnez des plats dans la cuisine de la crèche en respectant des règles de diététique et d'hygiène applicables aux collectivités publiques ; - Vous entretenez les matériels ; - Vous veillez à la gestion des stocks. Fonctions d'entretien (ménage) : - Vous garantissez l'hygiène et pourvoyez à la mise en état des locaux de jeux et de repas des enfants et celles des annexes (couloirs, local[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous : Rejoignez Cygogne, une entreprise engagée pour un avenir plus vert et solidaire ! Créée en 2021, Cygogne allie insertion professionnelle, transition écologique et économie circulaire pour révolutionner la logistique urbaine. Spécialiste du dernier kilomètre en Île-de-France, nous livrons tous types de marchandises avec des solutions écoresponsables : vélo-cargo à assistance électrique et camionnette électrique. Notre mission ? Offrir à nos collaborateurs bien plus qu'un emploi : un accompagnement, une formation et une montée en compétences pour construire ensemble un avenir durable Description du poste : Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet à fort impact social ? Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site. Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un FACTOTUM/EMPLOYE POLYVALENT Service avec ou sans RQTH pour différents sites en Ile de france (75 92) HORAIRES : variable suivant les postes (35h) du lundi au vendredi La personne sera amenée à remplacer nos personnels titulaires des postes pour les absences pour maladie ou congés payés Missions : Il sera en charge : Des salles de réunions : préparation, vérification des salles, rangement et nettoyage de matériel, gestion des plannings des réunions, etc.) Du courrier : réception, tri, dispatching, scan, mail De la petite manutention (aide au déménagement interne) Ce poste demandera de l'autonomie, de la discrétion, un sens du service client, de l'organisation, de la rigueur, de la connaissance de l'informatique (word/excel), maitrise du français (lu - écrit - parlé). Il est conseillé pour ce poste, de ne pas avoir d'inaptitude liée au port de charges ni à la mobilité. + prime de panier repas 10 € par jour travaillé

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Mission principale Ce dispositif est une alternative à l'hospitalisation, permettant aux usagers de suivre des soins psychiatriques dans leur milieu de vie habituel même dans les situations de crise nécessitant habituellement une hospitalisation. L'Adjoint administratif de cette équipe mobile fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire et son travail repose sur la concertation et la collaboration avec les différents partenaires Missions et activités Veiller[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Que vous soyez jeune diplômé ou expérimenté, rejoignez la coopérative Jura Mont-Blanc. Forte de plus de 30 ans d'expérience dans la collecte de céréales des adhérents, l'approvisionnement agricole et les magasins Gamm Vert, la coopérative apporte son expertise auprès de 2000 adhérents de Haute Savoie, Savoie et une partie de l'Ain. L'activité approvisionnement apporte aux adhérents les produits (Semences, Engrais, Protection des cultures, Alimentation animale et fournitures d'élevage) et services (rationnement, conseils à la fertilisation.) nécessaires aux productions et à l'efficacité économique de leurs exploitations. Dans le cadre du renforcement de notre service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines, spécialisé(e) dans la gestion de la paie et l'administration du personnel. Missions principales : Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie dans son intégralité (environ 250 bulletins/mois) via le logiciel Silae : o Collecte et saisie des éléments variables o Contrôle et édition[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

France Courtage Gestion, Groupement d'Intérêt Economique au service de Groupe France Courtage et de ses filiales, concentre toutes les compétences en matière de services supports (finance, comptabilité, informatique, RH.) dans le domaine du courtage en assurances, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes. Dans le cadre de ses fonctions, le/la salarié(e) aura principalement la charge : - Accueil téléphonique et physique - Commandes diverses (fournitures, plateaux repas,.) - Gestion des salles de réunions, - Gestion du courrier et de son affranchissement, - Gestion des archives extérieures, - Missions d'assistanat, - Support sur la gestion des moyens généraux

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence Proman de Bourg en Bresse recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction polyvalent. En contact avec le directeur vos missions seront La rédaction des e-mails et classement La rédaction de courriers La gestion des tickets restaurant Divers taches administratives Expérience obligatoire sur un poste similaire Mission interim au démarrage Horaire : 08h30-16h30 ou bien 09h-17h Salaire 2000 € BRUT Profil recherché : De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - Management des Unités Commerciales. Vous devez impérativement justifier d'une expérience significative Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes : Une école novatrice, fiable, humaine, porteuse de valeurs, à l'écoute des besoins. Leader européen, voire mondial dans la transmission de l'esprit du vin, du terroir et de sa vibration. Notre pratique accessible à tous : Unir les ressentis émotionnels avec la théorie pour faire vivre une expérience complète et profonde autour du vin. Nos valeurs : - L'HUMAIN au centre notre école - AUTHENTICITE : Transmettre le message de la terre, du vin, de la sincérité, - REVELER LES POTENTIELS : Partager la connaissance à travers un savoir-faire afin de révéler les potentiels de chacun. Votre mission doit nous permettre de porter nos valeurs et être au service de la vision de notre entreprise et de nos clients. Vous ferez partie du Pôle formation au sein duquel vos missions principales consisteront à : - être le support dans la gestion des formations longues et formations courtes - préparer les contrats d'alternance pour les formations longues - suivre et relancer les contrats de prestation des sous-traitants - mettre en place et suivre les livrets d'alternance sur le NetYpareo - assurer la gestion des locaux (Antibes, Paris) - traiter le courrier - autres tâches[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous assisterez les gérants de l'entreprise dans divers dossiers et prendrez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique, La gestion administrative : rédaction de courriers et comptes-rendus, suivi et actualisation de tableaux de bords, réalisation et suivi des feuilles de chantier La gestion de la comptabilité : saisie des écritures, rapprochements et opérations bancaires, suivi de la trésorerie et des règlements clients et fournisseurs, déclaration de TVA, préparation du bilan, veille réglementaire L'administration du personnel : création des dossiers du personnel et mise à jour des documents, DPAE, rédaction des contrats et avenants, établissement de la paie et des DSN, suivi et organisation des élections du personnel et des entretiens professionnels, gestion du plan de formation, réponse aux questions des collaborateurs, veille juridique et sociale La gestion commerciale du service entretien des espaces verts : rédaction et transmission des devis, facturation, commandes. Profil recherché De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire. Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion comptable et[...]

photo Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration étroite avec les responsables artistiques et la responsable administrative / chargée de production, vous élaborez et mettez en place la stratégie de développement et de visibilité auprès des professionnels, et assurez la cession des spectacles de la compagnie : Développement - Prospecter et développer de nouveaux partenariats, réflexion sur les entrées possibles pour les principales créations de la compagnie (décentralisation, tiers lieux...) - Être force de proposition pour la stratégie de développement de la compagnie (action culturelle, appels à projet : montage de dossiers en partenariat avec l'équipe) - Identification des axes et réseaux de diffusion adaptés aux spectacles, et ciblage des structures - Participer régulièrement aux rencontres professionnelles, aux festivals (...) Diffusion - Gérer les invitations vers les professionnels (mails, relances mails et téléphoniques, courriers postaux.), les accueillir lors des représentations et en assurer le suivi - Mettre à jour et entretenir la base de données de diffusion - Négocier le calendrier des représentations et le prix de vente dans le cadre de la stratégie définie, vérifier la faisabilité technique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions SOLIHA Grand Paris recherche un(e) assistant(e) administratif pour contribuer au rayonnement du dispositif Eco-Rénovons Paris+ sur le territoire parisien et à celui de l'association sur ses champs d'intervention. Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques d'amélioration de l'habitat privé. Sous la responsabilité de cheffes de projet, vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire dédiée à l'animation du dispositif Eco-Rénovons Paris+ (ERP+), dispositif ambitieux de rénovation énergétique et environnementale des copropriétés parisiennes que Soliha Grand Paris anime pour la Ville de Paris. En lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe de pilotage, vous aurez pour missions principales d'appuyer vos cheffes et les chargé.e.s d'opérations dans l'animation du dispositif ERP+ et l'accompagnement des copropriétés lauréates dudit dispositif et plus précisément de : - Aider à la préparation des instances de pilotage du dispositif (préparation des ordres du jour et des comptes rendus des comités opérationnels,[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

La structure de premier accueil des demandeurs d'asile (Spada) de Paris a pour mission de préenregistrer les demandeurs d'asile primo-arrivants (DA) auprès du Guichet unique de la Préfecture, domicilier administrativement les demandeurs d'asile orientés par l'OFII et assurer un service de gestion de leur courrier depuis leur arrivée jusqu'à leur entrée en hébergement ou jusqu'à la fin de la procédure. Elle délivre, par ailleurs, une information et un accompagnement sur la procédure d'asile, facilite l'accès aux droits sociaux et oriente vers les services de santé, d'aide alimentaire, vestimentaire et d'hébergement d'urgence de droit commun. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale...) dans leurs démarches administratives et juridiques, notamment en vue de l'obtention du statut de réfugié. Vos missions principales sont les suivantes : - Analyse et identification des besoins, de la situation administrative et juridique d'une personne (procédure asile, santé, scolarité, droits & services sociaux, autonomisation,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 4 postes à pourvoir: -Chauconin Neufmontiers -Chelles -Coulommiers -Meaux Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions[...]

photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre mission principale : En tant que Responsable Accueil et Hébergement, vous aurez pour rôle de coordonner et de manager l'équipe d'accueil et d'entretien du camping. Vous veillerez à la satisfaction des clients tout en assurant l'efficacité et la rigueur des opérations quotidiennes, en adéquation avec les objectifs fixés par la direction. Vos missions : Vendre des séjours par téléphone (appels entrants) et en direct Gérer les réservations avec réactivité et professionnalisme Répondre aux mails et au courrier, assurer un suivi de qualité Accueillir les clients lors de leur arrivée (Check-in) et départ (Check-out) Organiser la gestion du flux entre l'accueil et l'entretien, en fonction des arrivées et départs S'assurer de la bonne gestion des commandes et des stocks liés à l'accueil et l'entretien Encadrer et manager les équipes d'accueil et de ménage : gestion des plannings, recrutement et suivi des performances Gérer les conflits éventuels avec diplomatie et efficacité Votre profil : Expérience significative dans le secteur de l'accueil et/ou de l'entretien en hôtellerie de plein air Compétences en gestion d'équipe, avec une capacité à manager plusieurs collaborateurs Maîtrise[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCERE, recrute pour le compte de nos clients: 8 postes à pourvoir: -Clichy -Bagneux -Saint Cloud -Puteaux -Suresnes -Chatillon Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines. Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCERE, recrute pour le compte de nos clients: 2 postes à pourvoir: -Champigny sur Marne Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines. Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCERE, recrute pour le compte de nos clients: 2 postes à pourvoir: -Domont -Eragny Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 24 ans, et a formé plus de 6 000 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage ou Contrat de Professionnalisation. Cours en présentiel et/ou à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines. Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : l3i7iovyt3 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité,[...]

Ressources supplémentaires